如何设置和使用免费的Outlook

学习使用Microsoft公司的免费电子邮件服务Outlook。您将学习如何在网页浏览器上使用Outlook来撰写、发送、接收和整理您的电子邮件。

您需要准备什么

开始使用Outlook前，以及在学习本课程时，您将需要：

运行Windows或MacOS系统的台式电脑或笔记本电脑。
可使用数据流量的有效互联网连接。
最新版的电脑操作系统。
安装在电脑上的Edge网页浏览器。

您可以使用任何网页浏览器来运行Outlook，但是操作方法可能会稍有不同。您应该仍然能按照本课程的指导来操作。

如何使用Outlook

使用Outlook的主要网页是https://outlook.com，您的Outlook电子邮件地址以yourname@outlook.com的形式出现。

如何在移动设备上使用Outlook

您可以在Android设备、iPhone或iPad上使用Outlook应用程序：

您可以从“App Store”（iOS系统）或“Play Store”（Android系统）下载Outlook应用程序。
创建新的Outlook地址和密码，或者使用已有的地址和密码。
使用您的Outlook地址和密码登录。

在您的移动设备上设置应用程序后，Outlook会自动同步应用程序和浏览器上的内容。

Outlook也有付费版本，但是您可以免费使用大多数重要的电子邮件功能。

在您的移动设备上仅使用官方的Outlook应用程序。其它电子邮件应用程序也能使用，但可能没有官方应用程序的所有最新安全功能。

Outlook也是您的Microsoft账户

您的Outlook电子邮件地址和密码也用于登录您的Microsoft账户，登录后便能使用很多Edge网页浏览器的功能，而且也能用于安全登录Windows电脑或笔记本电脑的网页浏览器。

如果您有地址为@hotmail.com或@live.com的电子邮件，Outlook还可以用于管理这些邮件。

如何设置Microsoft Outlook账户

如需设置全新的Microsoft账户和Outlook地址，访问网站https://outlook.com，然后在页面右上角点击“Sign in”（登录）：

点击“No account? Create one!”（没有帐户？创建一个！），然后按照步骤操作。
为您的电子邮件地址选择一个专门的用户名，它会出现在@outlook.com这部分的前面。
如果您选的用户名已经有人使用，Outlook会建议其它替代选项，或者您可以再选择不同的用户名。
您可以使用自己的名字或其它组合。
如果已经有人使用了您的用户名，可以试试在这个用户名后面加上数字。
在设置强密码时，使用包含大小写英文字母、数字和符号的组合。
在您发送的电子邮件的“From”（发件人）栏中输入您想显示的全名。

在Outlook中阅读和管理电子邮件

登录Outlook后，显示了您的“Inbox”（收件箱）中电子邮件列表的页面会打开。“New”（新邮件）和“unread”（未读邮件）会以粗体字显示。在左侧菜单中：

“Junk Email”（垃圾邮件）列出了一些不请自来的邮件或垃圾邮件，它们将在10天后被删除。
“Drafts”（草稿）显示了您正在撰写、但仍未发出的电子邮件。
“Sent items”（已发送邮件）显示了您已发送给其他人的电子邮件。
“Deleted items”（已删除邮件）中包含您已经删除的邮件，它们将在30天后永久删除。
"Archive"（存档）中列出了您已经归档的电子邮件。

在页面的顶端：

“Focused”（重要）包含了您认识的人发来的电子邮件，以及比其它邮件更为重要的电子邮件。
“Other”（其它）包含其它电子邮件，例如优惠信息、促销邮件、社交网络的信息等。

在“阅读页面”打开电子邮件阅读。附件以一个小框的形式显示。如需删除一封电子邮件，在“Inbox”（收件箱）中右键点击它，然后在菜单中选择“Delete”（删除）。

在网页浏览器中打开和阅读电子邮件正文是安全的，因为浏览器会保护您的电脑。但最好不要点击您不确定的电子邮件中的链接，或者没有扫描病毒就打开和下载附件。

如何更改您的Outlook密码

如果到期更改您的Outlook密码，按照以下步骤操作：

在您的浏览器搜索栏中输入网址https://account.live.com。
您可能需要提供Outlook密码才能登录。
在打开的页面上，点击菜单顶部的“Security”（安全性）。
在“Security basics”（安全性基础知识）部分的“Password security”（密码安全）框中，点击“Change my password”（更改我的密码）链接。
您会看到三个文本框。第一个框中输入您的“Current password”（当前密码），第二个框中输入“New password”（新密码）。
然后再次输入新密码确认。
点击“Save”（保存）确认您的新密码。

发送、接收和整理Outlook中的邮件

撰写电子邮件：

点击“New mail”（新邮件）按钮，在打开的页面中找到“To”（收件人）栏输入地址、“subject”（主题），然后输入电子邮件的内容。
在回复电子邮件时，打开阅读电子邮件的页面，然后点击“Reply”（回复）按钮。在出现的页面中输入您的回复内容。
您可以点击“Reply all”（答复全部）按钮，来回复邮件中的所有收件人，所有收件人的地址将拷贝进入“To”（收件人）栏。
在转发电子邮件时，打开阅读电子邮件的页面，然后点击“Forward”（转发）按钮。在“To”（收件人）地址栏中输入地址。

附加文件或图片：

写完电子邮件的内容后点击“Send”（发送）按钮右侧的回形针图标。
从菜单中选择“Browse this computer”（浏览此计算机）。
“File Explorer”（文件浏览器）窗口（Windows系统）或“Finder”（访达）窗口（MacOS系统）随之出现。
找到您想附加的文件并点击它。

发送电子邮件：

当您准备好发送电子邮件时，点击屏幕下方的“Send”（发送）。
点击“Reply”（回复）或“Reply to all”（答复全部）的电子邮件的标题栏中会包含原有标题并以“Re:”（回复：）开头。
点击“Forward”（转发）的电子邮件标题栏中会包含原有标题并以“Fwd:”（转发：）开头。

您在Outlook中可以做的其它事情

Outlook中有许多功能：

“Search”（搜索）。使用“Search”（搜索）条搜索“Inbox”（收件箱）、“Archive”（存档）、“Sent”（已发送邮件）、以及“Drafts”（草稿）文件夹中的电子邮件。
“Folders”（文件夹）。您可以将电子邮件分类放入文件夹中。在收件箱中用鼠标右键点击一封电子邮件，然后选择菜单中的“Move”（移动），将邮件存入新创建的文件夹或使用现有文件夹。
“Report”（报告）。在那些不请自来邮件的左侧，用鼠标按住“显示名”，点击白色的圆圈，然后点击“Report”（报告）按钮，再选择“Report Junk”（报告垃圾邮件）。Microsoft未来会将这个发件人发来的电子邮件存入“Junk Email”（垃圾邮件）文件夹中。
更改您的显示名。您可以通过点击页面右上角的个人档案圆圈来更改您的电子邮件显示名。

如何删除Outlook地址和Microsoft账户

您可以完全删除Microsoft账户和相关的Outlook地址。

在您网页浏览器的地址栏中输入网址https://account.live.com/closeaccount，然后点击键盘上的“Enter”（回车）键。
您可能需要输入自己的Outlook密码或回答一些安全问题。
当您看到确保要关闭“您的用户名@outlook.com”页面时，仔细阅读相关信息，然后点击“Next”（下一步）开始操作。